Assets Importieren (via CSV)

Mit der Funktion CSV Importieren können Sie über eine CSV-Datei neue Assets anlegen und/oder bestehende Assets bearbeiten. Um zum Import zu gelangen oder den Verlauf einzusehen, öffnen Sie im ersten Schritt das Asset Board.

Klicken Sie daraufhin auf und wählen Sie als nächstes „CSV Importieren“.

CSV Vorlage herunterladen

Wählen Sie im nächsten Schritt die Asset Vorlage, welche die Grundlage für die zu importierenden Assets bilden soll. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Geschäftspartner auszuwählen, um geschäftspartnerspezifische Felder in die Vorlage hinzuzufügen und im Vornherein ausfüllen zu lassen.

Klicken Sie , um die CSV-Datei als Vorlage für Ihren Import herunterzuladen.

Anschließend haben Sie im Explorer die Möglichkeit, einen Speicherort und den Dateinamen festzulegen. Füllen Sie im nächsten Schritt die CSV-Datei mit den anzulegenden Assets aus und speichern Sie Ihre Änderungen.

Ausfüllen der CSV

Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, muss diese ausgefüllt werden. Dazu gehören die Asset Eigenschaften sowie andere Basisfelder.

Asset Eigenschaften

Jedes Asset besitzt Asset Eigenschaften, welche bspw. die zugeordneten Geschäftspartner/Dokumentationen angeben.

AssetId

Die AssetId muss leer gelassen werden, sofern ein neues Asset erstellt werden soll. Um ein bestehendes Asset zu aktualisieren, muss hier die ID des zu aktualisierenden Assets angegeben werden. Diese IDs können über den CSV Export (via Stapelverarbeitung) oder über die Oberfläche eingesehen werden.

Um eine Asset ID über die Oberfläche auszulesen, öffnen Sie im ersten Schritt das Asset, dessen ID Sie erfahren wollen. Daraufhin können Sie anhand der URL (oben im Browser) die Nummer rechts von „/Asset/“ als ID nutzen:

AssetTemplateId

Die AssetTemplateId gibt an, welche Asset Vorlage für die Erstellung des Assets genutzt werden soll. Diese wird durch die CSV Vorlage vorgeben, falls die Asset Vorlage vor dem Download ausgewählt wurde.

Alternativ kann die Asset Template ID über die Oberfläche ausgelesen werden, indem Sie im ersten Schritt die Asset Vorlage öffnen, dessen ID Sie erfahren wollen. Daraufhin können Sie anhand der URL (oben im Browser) die Nummer rechts von „/EditAssetTemplate/“ als ID nutzen.

ReferenceNumber

Hier ist keine bestimmte Formatierung nötig, sofern keine Regulären Ausdrücke angewandt oder die Einzigartigkeit vorausgesetzt wird.

EnterpriseId

Die EnterpriseId gibt den Geschäftspartner an, dem das Asset zugeordnet werden soll. Diese IDs können über den CSV Export von bestehenden Assets mit Geschäftspartnern (via Stapelverarbeitung) oder über die Oberfläche eingesehen werden.

Um die GeschäftspartnerID über die Oberfläche auszulesen, öffnen Sie im ersten Schritt den Geschäftspartner, dessen ID Sie erfahren wollen. Daraufhin können Sie anhand der URL (oben im Browser) die Nummer rechts von „/Business-Partner/“ als ID nutzen.

DocumentationId

Die DocumentationId gibt an, welche Asset Vorlage für die Erstellung des Assets genutzt werden soll. Diese wird durch die CSV Vorlage vorgeben, falls die Asset Vorlage vor dem Download ausgewählt wurde.

Alternativ kann die Documentation ID über die Oberfläche ausgelesen werden, indem Sie im ersten Schritt die Dokumentation öffnen, deren ID Sie erfahren wollen. Daraufhin können Sie anhand der URL (oben im Browser) die Nummer rechts von „/KB/Article/“ als ID nutzen.

Status

Geben Sie hier „Active“ an, um die Assets zu erstellen oder zu aktivieren. Um bestehende Assets zu löschen, muss die AssetId und der Status „Deleted“ angegeben werden.

LifeCycleName

Hier kann der Name des Lebenszyklus angegeben werden. Folgende Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung (inklusive der Nummerierung):

1. Planung/Bedarf
2. Einkauf
3. Einführung
4. Betrieb
5. Änderung
6. Wartung
7. Wiederherstellung
8. Ausgelaufen

Asset spezifische Felder

Natürlich können neben den Asset Eigenschaften auch Asset spezifische Felder über den Import befüllt werden. Entnehmen Sie diese dem Artikel Feldtypen & Konfigurationsmöglichkeiten.

CSV Importieren

Klicken Sie nach der Konfiguration Ihrer CSV-Datei im Unterpunkt CSV Importieren auf . Nun haben Sie die Möglichkeit, Ihre CSV-Datei im Explorer auszuwählen.

Klicken Sie , um die Assets zu importieren. Anschließend gelangen Sie zu dem Tab Verlauf.

CSV Verlauf

Unter Details erhalten Sie (von links nach rechts) die folgenden Informationen:

• Alle Einträge der CSV-Datei
• Erfolgreich importierte/exportierte Assets
• Assets mit Warnungen
• Fehlgeschlagene Einträge

Klicken Sie , um die CSV-Datei Ihres Exports bzw. Imports erneut herunterzuladen. In dieser Datei können Sie nochmals mögliche Fehlermeldungen einzelner Assets nachvollziehen.