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Abrechnungshinweise erstellen und verwalten

Abrechnungshinweise dienen der Erfassung Ihrer Leistungen in einem Ticket.

Um Abrechnungshinweise erstellen zu können, benötigen Sie die Rechte INV Modul und INV User. Zusätzlich muss Ihnen ein Monteur und Artikel zur Verfügung stehen.

Um einen Abrechnungshinweis zu erstellen muss im ersten Schritt das Ticket geöffnet werden.

Im nächsten Schritt muss eine Position verfasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ticket bearbeiten.

Zusätzlich müssen Sie die Zeitspanne für Ihre Tätigkeiten angeben (Datum von & Datum bis). Bei Bedarf können Sie auch die Dauer der Bearbeitungspause(n) (in Minuten) angeben.

Nun können Sie noch wählen, ob der Abrechnungshinweis dem Kunden fakturiert werden soll oder nicht. Um die Fakturierung zu deaktivieren, setzen Sie den markierten Haken.

Falls die erbrachte Leistung zu einem Servicevertrag hinzugefügt werden soll, können Sie den Servicevertrag unter Servicevertrag auswählen wählen.

Für die Auswahl von Serviceverträgen benötigen Sie das Servicevertrags-Modul.

Klicken Sie Senden, um Ihre Position mit dem eben erstellten Abrechnungshinweis zu speichern.

Offene Abrechnungshinweise bearbeiten

Um einen offenen Abrechnungshinweis zu bearbeiten, klicken Sie .

Die Anzeige und Bearbeitung ist nur von dem Ersteller oder von Benutzern mit den Rollen INV Editor und INV Dispatcher möglich.

Anschließend können Sie alle Angaben in dem Abrechnungshinweis anpassen. Um einen Abrechnungshinweise zu löschen, klicken Sie Stornieren.

Offene Abrechnungshinweise einsehen

Um alle offenen Abrechnungshinweise eines Tickets einzusehen, wechseln Sie auf den Tab Offene Abrechnungshinweise.

Serviceeinsatz erstellen

Um die im Ticket gesammelten Abrechnungshinweise abzurechnen muss ein Serviceeinsatz erstellt werden. Alle Informationen hierzu finden Sie unter Serviceeinsatz erstellen und verwalten.

Updated on 7. Mai 2024
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